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Legal - Compliance

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Unternehmenskenntnisse

Rechtsgebiet:
Legal - Compliance
Stichworte:
Legal / Compliance
Autor:
Bürgi Nägeli Rechtsanwälte
Herausgeber:
Verlag:
LAWMEDIA AG

Unternehmenskultur

  • allgemein
    • Kenntnis und Vertrautheit mit den Werten des Unternehmens und seinen Mitarbeitern, Voraussetzung für zielführende Problemlösungen
  • intern
    • Domäne des Legal Controlling
    • Volle Kenntnis über die Kultur des Unternehmens und ihrer Ressourcen
    • Im Vergleich zur externen Vergabe
      • höhere Vertrautheit mit Unternehmen
      • geringerer Instruktionsaufwand, weil Unternehmenskenntnisse vorhanden
      • abhängig von der intern betreuenden Person
        • bessere Dienstleistungsqualität
        • effizientere Erledigungsmöglichkeit
        • kostengünstiger (Lohnkosten Legal Controller = Fixkosten), ausser wenn für den konkreten Beratungsbedarf bzw. für die Belastungsspitze ein zusätzlicher Legal Controller angestellt werden müsste
  • extern
    • Das Legal Controlling ist vom externen Anwalt nur zu toppen, wenn ein langjähriges Mandat besteht und / oder der Legal Controller noch keine lange Betriebszugehörigkeit ausweisen kann
    • Im Falle ungenügender oder fehlender Kapazität des Legal Controlling ist es sicherer, eilige oder fristgebundene Angelegenheiten extern zu vergeben

Corporate Legal Culture

  • allgemein
    • Mit Corporate Legal Culture ist das Wertsystem gemeint, nach welchem sich die Art und Weise des Umgangs mit dem Recht und den Rechtsbeziehungen bestimmt
    • Als Ausfluss dieser Rechtskultur gibt es im Betrieb Grundsätzen, die das Verhalten der Mitarbeiter als Vertreter der Unternehmung gegenüber Dritten bestimmen, wie zB
      • Egoismus
        • Unternehmen ist nur auf den eigenen Vorteil bedacht
        • Unternehmen zielt nicht auf einen langfristigen und fairen Interessenausgleich
      • Streitbarkeit
        • Unternehmen sucht bei Meinungsverschieden die prozessuale Auseinandersetzung
        • Unternehmen ist nicht kompromissbereit
      • Tätigkeit in Grenzbereichen
        • Unternehmen versucht den Grenzbereich zwischen Erlaubtem und Verbotenem wirtschaftlich und rechtlich zu seinem Vorteil auszunutzen
        • Unternehmen ist auf legales Handeln bedacht
    • Vgl. dazu RONCA MARC, a.a.O., S. 3 f.
  • intern
    • Der Legal Controller, sein Charakter und seine Haltung zu Recht und Ordnung, Vertretbarem und nicht Vertretbarem, Anstand und Fairness, beeinflusst Rechtskultur und Unternehmensimage mit
  • extern
    • Der externe Anwalt kann die vom Unternehmen gelebte Rechtskultur nur vermitteln, wenn er (sehr) häufig für die Unternehmung tätig ist oder sich darüber speziell instruieren lässt, entweder durch Befragen, wenn sich die Unternehmung darüber nicht selber bewusst Rechenschaft gibt, oder auf unternehmensseitige Auslegeordnung, falls das Unternehmen bewusst seine Prinzipien formuliert hat
    • Bei KMU’s ohne eigenen Rechtsdienst wird der externe Anwalt dem Unternehmen raten, wie es sich hinsichtlich Rechtsethik zu verhalten hat und dem Gegenüber diese Werte kommunizieren bzw. für dessen Einhaltung, sofern und soweit möglich, sorgen; in diesem Sinne bestimmt letztlich der externe Anwalt die Corporate legal culture

Zugriff zu den Internas

  • allgemein
    • die Internas liegen natürlich näher beim Unternehmen und ihrem Legal Controlling (Vorteile für die Vertretung durch das Legal Controlling)
  • intern
    • Vorteile für die eigene Rechtsabteilung, die Zugang zu vielen, aber je nach Sicherungsdispositiv nicht allen, internen Informationen hat
  • extern
    • Sofern und soweit der externe Anwalt nicht bereits aufgrund laufender Beratungs- und Vertretungsmandate über Internas Bescheid weiss, ist er darüber – soweit notwendig – zu instruieren

Weiterführende Literatur

  • STAUB LEO, Legal Management von Recht als Führungsaufgabe, 2., erweiterte und aktualisierte Auflage, Zürich, S. 184
  • MASCELLO BRUNO, Beschaffung von Rechtsdienstleistungen und Management externer Anwälte, Zürich 2015, 353 S.
  • HAMBLOCH-GESINN SYLVIE / HESS BEAT / MEIER ANDREAS L. / SCHILTKNECHT RETO / WIND CHRISTIAN, In-House Counsel in internationalen Unternehmen, Basel 2010, 279 S.
  • RONCA MARC, Der externe Rechtsdienst – Aufgaben, Zusammenarbeitsregeln und Besonderheiten aus der Sicht des selbständigen Anwalts, in: Slongo U. / Hemmer A.: Der Rechtsdienst in der Unternehmung (Skript), Zürich / St. Gallen 1993
  • WOLFFERS FELIX, Der Rechtsanwalt in der Schweiz – Seine Funktion und öffentlich-rechtliche Stellung, Zürich 1986

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